La guía completa sobre cómo crear eventos en línea atractivos
Negocio Tabla de contenido
- Papel de los eventos virtuales en el mundo moderno
- Conceder grabaciones disponibles
- Incluir subtítulos
- La duración del evento virtual debería ser más corta
- Oferta Ofertas de entradas bajas
- Une a tus Participantes
- Proporcionar paquetes físicos
- Conéctese con sus participantes
- Hora de una conclusión
Papel de los eventos virtuales en el mundo moderno
Las conferencias, seminarios web y reuniones se transfieren a una celebración en línea. Ahora, se llaman eventos virtuales. Y hoy en día se han vuelto extremadamente populares debido a la situación de que las personas deben quedarse en casa. Es posible realizar eventos en línea con la ayuda de aplicaciones como Zoom y Skype.
Se realizó una investigación que mostró que aproximadamente el 80% de los usuarios se unen a eventos en línea con fines educativos. Esto significa que las personas no desean simplemente quedarse en casa debido a la pandemia; tienen la intención de seguir adquiriendo conocimiento.
Si planeas crear un evento virtual, debes recordar acatar la etiqueta correspondiente. Lo más importante es que los participantes de su evento virtual posean la misma experiencia que tendrían si realizara un evento local.
Si desea destacarse de otros creadores de eventos, debe crear eventos virtuales atractivos. Para ayudarlo, preparamos consejos útiles que harán que sus participantes permanezcan en su evento en línea hasta el final.
Conceder grabaciones disponibles
Es una práctica generalizada compartir grabaciones de eventos después del evento en sí. Puede asignar una página en su sitio web con todas las repeticiones de eventos. Aquellos participantes que no pudieron asistir a su evento o se perdieron algunas de sus partes pueden simplemente tomar grabaciones en cualquier momento que lo deseen.
Puede compartir no solo videos grabados de sus eventos en línea. Por ejemplo, si decide realizar su evento virtual a través de Zoom, el mejor servicio de transcripción Zoom será útil para usted. Puede convertir video a texto y ayudar a sus participantes a usar este texto para sus notas.
Incluir subtítulos
Nunca se sabe qué participantes se unirán a su evento virtual. Tal vez haya personas con problemas de audición, o tal vez las personas se unan a su evento en un lugar ruidoso. Incluso puede haber una situación en la que los extranjeros deseen asistir a su evento. Para esas personas, puede crear subtítulos para sus eventos en línea.
Muchas aplicaciones como Skype y Zoom ofrecen una función de voz a texto. Para que aparezcan subtítulos durante tus eventos virtuales. Si bien los transcriptores humanos profesionales pueden convertir sus eventos grabados en texto, una función de voz a texto de Zoom y Skype proporciona una transcripción automática. Esto significa que la tasa de precisión no será tan alta como la de los expertos en transcripción. Sin embargo, la creación de subtítulos lo presentará como un buen creador de eventos y demostrará que tiene en cuenta las necesidades de cada participante.
La duración del evento virtual debería ser más corta
Es más complicado mantener la atención de los participantes cuando se unen a eventos virtuales. Pueden distraerse fácilmente por varios factores. Por eso, en comparación con los eventos en persona, los eventos en línea deberían ser más cortos.
Para mantener a su audiencia comprometida con su evento, se recomienda que su evento tenga una duración máxima de 4 horas. Esto ayudará a mantener a sus participantes concentrados en su contenido.
Oferta Ofertas de entradas bajas
Los eventos virtuales son más beneficiosos para usted como creador de eventos porque no es necesario tener gastos definidos. Por ejemplo, si realiza eventos en persona, debe pagar el alquiler de un lugar al menos para estos eventos. Pero hablando de eventos en línea, puede realizarlos mientras se queda en casa.
Así, incluso puedes ofrecer eventos de carga virtual gratuitos para tus participantes. Si desea mostrar el valor de su evento en línea, puede establecer un precio más bajo que si realizara un evento en persona.
Une a tus Participantes
Crear una comunidad de participantes es una parte integral de cualquier evento en línea. Al hacer esto, brindará la posibilidad a sus participantes de conocerse entre sí. Pueden comunicarse entre sí antes y después de sus eventos virtuales. En pocas palabras, proporciona un espacio en línea común a su comunidad. Esto puede llevar a atraer participantes leales.
También puede crear encuestas en esta comunidad antes de realizar eventos virtuales. Esto lo ayudará a comprender lo que sus participantes esperan obtener de su evento en línea planificado. Por lo tanto, puede crear contenido más interesante de antemano.
Proporcionar paquetes físicos
Es más difícil lograr que sus participantes se presenten en sus eventos virtuales. Si creas eventos presenciales, es probable que tus participantes reserven pasajes aéreos, alojamiento, transporte, etc. Pero pueden unirse a eventos en línea quedándose en casa y sin ningún gasto. La motivación para asistir a su evento virtual puede caer aquí.
Solo parece que es más fácil atraer participantes a eventos en línea. Pero en realidad, tales participantes pueden enfrentar varias distracciones. Puede enviar recordatorios por correo electrónico o por teléfono. También puede recordarles sobre su próximo evento virtual en las redes sociales. Pero a veces, todavía no es suficiente.
Aquí es donde el envío de obsequios físicos puede ayudarlo. Esto entusiasmará a los participantes. La práctica muestra que funciona de manera más efectiva que cualquier mensaje de correo electrónico o recordatorio. Cuando los participantes vean tu caja de regalo, el deseo de asistir a tu evento virtual se duplicará.
Conéctese con sus participantes
Debes tener en cuenta la experiencia de tus participantes. Salvo contenido interesante, puedes contratar al anfitrión más adecuado para tu evento virtual. Si desea realizar sus eventos usted mismo, puede agregar algunas actividades para que estos eventos sean agradables. Un simple cuestionario puede ayudar a que su evento en línea sea más atractivo para los participantes.
Hora de una conclusión
Nadie dice que realizar eventos virtuales sea más fácil que los eventos presenciales. Asimismo, debe pensar en tácticas efectivas para mantener la atención de sus participantes y atraer a más asistentes potenciales.
Simplemente utilice nuestros consejos para crear eventos virtuales atractivos. Sus participantes seguramente quedarán satisfechos con su presentación de contenido interesante y bien estratégica.
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